Adjoint·e administratif·ve et marketing

Avantages

• Échelle salariale allant jusqu’à 55 000 $ en fonction de l’expérience;
• Horaire de travail flexible et hybride de 35h/semaine (la conciliation travail et vie personnelle est primordiale au sein de cet organisme);
• Fonds de pension et assurances collectives payés à 50 % par l’employeur;
• Quatre (4) semaines de vacances, douze (12) journées de maladie;
• Somme d’argent allouée au remboursement de frais cellulaire, en plus de fournir l’entièreté du matériel informatique pour le travail de la maison;
• Environnement de travail agréable, chaleureux et où règne l’esprit d’équipe.

Profil recherché

• Minimum de deux (2) années d’expérience en support administratif (au sein d’une entreprise pharmaceutique ou médicale un atout);
• Anglais impeccable et français intermédiaire;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Adobe un atout);
• Curiosité intellectuelle, autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens de la diplomatie et détenir d’excellentes relations interpersonnelles.

Responsabilités

• Supporter les membres de la direction dans leur gestion administrative, dont la gestion des agendas, le traitement des courriels et la planification de rencontres (comités, conseil d’administration, réunions, etc.);
• Coordonner et assurer la logistique entourant les déplacements des membres de l’équipe;
• Réceptionner les factures et les faire signer par les bons signataires;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents;
• Créer et produire des supports visuels via PowerPoint ainsi que du contenu pour les médias sociaux;
• Faire preuve d’un œil stratégique en amenant de nouvelles idées pour développer davantage la marque et les utilisateur·rice·s;
• Classer, archiver et numériser divers documents, etc.

Vous souhaitez intégrer une équipe de travail qui met l’humain au cœur de ses actions et qui a pour but l’avancement de la société et de la recherche ? Vous êtes une personne proactive et créative qui adore faire face à des défis stimulants ? Si la réponse est oui, il s’agit de la bonne opportunité pour vous.