Adjoint·e administratif·ve senior

Avantages

• Environnement structuré et en pleine expansion;
• Politique de télétravail hybride;
• Horaire de 35h/semaine et heures supplémentaires rémunérées;
• Salaire de base compétitif et boni discrétionnaire;
• Quatre (4) semaines de vacances par année;
• Assurances collectives complètes et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) compétitif, avec cotisation de l’employeur.

Profil recherché

• Sept (7) ans d’expérience dans un rôle similaire en grande entreprise œuvrant dans les services professionnels;
• Expérience dans le domaine de la finance (un atout);
• Anglais impeccable et compétence professionnelle en français;
• Excellente maitrise de la suite Office;
• Proactivité, sens de l’organisation, minutie, professionnalisme, discrétion et belle capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Supporter une (1) VP et deux (2) autres gestionnaires dans leurs fonctions administratives (gestion de l’agenda, calendriers, suivis, etc.);
• Préparer et planifier tous les documents pour les rencontres du conseil d’administration;
• Coordonner les déplacements et les voyages au Canada et à l’international;
• Participer à la gestion de divers projets spéciaux;
• Organiser les événements et planifier les rencontres du conseil d’administration;
• Jouer un rôle stratégique en proposant des initiatives pour améliorer les processus en place;
• Agir à titre de point de contact pour toutes les correspondances externes, etc.

Vous êtes reconnu·e pour votre proactivité et votre souci du détail marqué ? Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique, qui aime par-dessus tout collaborer sur des projets d’envergure ? Nous attendons votre CV dès aujourd’hui !