Adjoint·e administratif·ve senior
Prendre note que ce poste à été pourvu.
Notre client est une entreprise d’investissement dont les bureaux sont situés au Centre-Ville de Montréal. Il est actuellement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve senior pour se joindre à son équipe.
Avantages
- Environnement structuré et en pleine expansion;
- Politique de télétravail hybride;
- Horaire de 35h/semaine et heures supplémentaires rémunérées;
- Salaire de base compétitif et boni discrétionnaire;
- Quatre (4) semaines de vacances par année;
- Assurances collectives complètes et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) compétitif, avec cotisation de l’employeur.
Profil recherché
- Sept (7) ans d’expérience dans un rôle similaire en grande entreprise œuvrant dans les services professionnels;
- Expérience dans le domaine de la finance (un atout);
- Anglais impeccable et compétence professionnelle en français;
- Excellente maitrise de la suite Office;
- Proactivité, sens de l’organisation, minutie, professionnalisme, discrétion et belle capacité d’adaptation.
Responsabilités
- Supporter une (1) VP et deux (2) autres gestionnaires dans leurs fonctions administratives (gestion de l’agenda, calendriers, suivis, etc.);
- Préparer et planifier tous les documents pour les rencontres du conseil d’administration;
- Coordonner les déplacements et les voyages au Canada et à l’international;
- Participer à la gestion de divers projets spéciaux;
- Organiser les événements et planifier les rencontres du conseil d’administration;
- Jouer un rôle stratégique en proposant des initiatives pour améliorer les processus en place;
- Agir à titre de point de contact pour toutes les correspondances externes, etc.
Vous êtes reconnu·e pour votre proactivité et votre souci du détail marqué ? Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique, qui aime par-dessus tout collaborer sur des projets d’envergure ? Nous attendons votre CV dès aujourd’hui !
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