Adjoint·e au PDG

Avantages

• Environnement de travail convivial où un défi n’attend pas l’autre;
• Salaire concurrentiel;
• Trois (3) à quatre (4) semaines de vacances par année;
• Gamme complète d’assurances collectives payées en partie par l’employeur (santé, dentaire, invalidité longue durée, voyage, etc.);
• Possibilité de cotiser à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
• Compte santé;
• Matériel de travail fourni;
• Plusieurs activités d’équipe organisées sur une base régulière.

Profil recherché

• Cinq (5) années d’expérience pertinente au sein d’entreprises privées et à environnements au rythme rapide, aux fonctions de soutien à la direction;
• Bilinguisme (parlé et écrit);
• Maitrise des outils de la suite Office;
• Excellentes capacités interpersonnelles et communicationnelles;
• Autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du PDG et lui rappeler ses rendez-vous et réunions selon les priorités;
• Filtrer les appels et courriels et assurer les suivis nécessaires;
• Rédiger divers documents officiels et les procès-verbaux;
• Préparer les réunions auxquelles le PDG assiste (salles, matériel, etc.);
• Coordonner les voyages d’affaires en réservant les repas, les salles, les rencontres et les déplacements;
• Structurer efficacement un système de classement pour les courriels et dossiers, que ce soit en formule papier ou électronique;
• Participer activement au développement des outils marketing (brochures d’entreprise, journal trimestriel, etc.);
• Effectuer des rappels auprès de divers intervenants pour assurer le respect des échéanciers;
• Coordonner la participation du PDG à divers événements pour accroitre sa visibilité;
• Apporter son soutien à l’équipe de direction pour toutes les demandes administratives;
• Toutes autres tâches connexes.

Vous aimez le travail d’équipe et souhaiteriez apporter votre expertise au sein d’une entreprise aux valeurs de collaboration et de respect? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant!