Adjoint·e, direction générale

Notre client, un organisme sans but lucratif de grande envergure et dont la mission première est d’offrir une voix aux joueur·euse·s clés dans les industries de l’ingénierie civile et de la construction, est à la recherche d’un·e adjoint·e, direction générale pour ses bureaux de Québec.

ID
10857
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Québec, Centre-ville
Domaine
Administratif

Avantages

  • Gamme complète d’assurances (médicament, dentaire, invalidité courte et longue durée, optique) payée en totalité par l’employeur;
  • Deux (2) semaines de congés rémunérés pendant la période des Fêtes, sans compter les généreuses semaines de vacances offertes en sus;
  • Horaire de 35 heures par semaine en formule hybride;
  • Dix (10) journées de maladie par année;
  • Régime d’épargne-retraite collectif avec cotisations de l’employeur.

Profil recherché

  • Au minimum (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Titulaire d’un certificat ou d’un DEP en secrétariat;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Français impeccable;
  • Sens de l’organisation développée, rigueur et facilité à prendre des initiatives;
  • Capacité à gérer les priorités et rapidité d’exécution.

Responsabilités

  • Gérer les appels, les courriels et le courrier de la directrice générale;
  • Préparation et envoi de correspondances diverses (lettres, accusés de réception, courriels, transcriptions d’articles, etc.);
  • Mise à jour de la liste des comités qui sont sous la responsabilité de la directrice générale ainsi que la préparation de documents pour ces mêmes comités;
  • Diverses tâches administratives, dont le classement de dossiers, photocopies, mise à jour de documents, etc.;
  • Aide au niveau de l’organisation et la préparation du Congrès annuel.

 

Vous êtes une personne discrète, minutieuse et débrouillarde ? Vous souhaitez intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au quotidien ? Ce poste est pour vous !

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Poids maximal : 30 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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Poids maximal : 50 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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