Adjoint·e exécutif·ve

Avantages

• Horaire de 37.5 heures par semaine en formule hybride;
• Horaire d’été de mai à octobre;
• Assurances collectives;
• Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur;
• Compte santé de 250 $ par année;
• Cellulaire fourni;
• Options d’achats d’actions;
• Plusieurs activités sociales.

Profil recherché

• Au minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC ou d’un baccalauréat en administration;
• Maîtrise de la suite Google;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellentes capacités relationnelles, facilité à travailler en équipe, bonne capacité à gérer les priorités, excellent souci du détail et rapidité d’exécution;
• Compétences avancées en création de présentations.

Responsabilités

• Rédiger et mettre en page divers documents et présentations;
• Organiser et coordonner des déplacements et effectuer des réservations d’hôtels;
• Traduire des lettres et divers documents;
• Effectuer le suivi des comptes de dépenses de l’entreprise en collaboration avec le directeur financier;
• Effectuer les demandes de cartes de crédit corporatives;
• Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées;
• Effectuer diverses tâches administratives pour les équipes finance, ressources humaines et légale;
• Remplacer à la réception de façon sporadique;
• S’assurer que les feuilles de temps et les demandes de congés de sa direction sont conformes, en vue du traitement de la paie;
• Coordonner la logistique de plusieurs événements corporatifs dont des réunions de vente, réunions de directeurs, réunions exécutives mensuelles, etc.

Vous êtes une personne organisée et débrouillarde ? Vous souhaitez intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au quotidien ? Ce poste est pour vous !