Adjoint·e exécutif·ve

Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président d’une entreprise reconnue située à Saint-Laurent.

ID
10872
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Ville Saint-Laurent
Domaine
Administratif

Avantages

  • Horaire de 37.5 heures par semaine en formule hybride;
  • Horaire d’été de mai à octobre;
  • Assurances collectives;
  • Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur;
  • Compte santé de 250 $ par année;
  • Cellulaire fourni;
  • Options d’achats d’actions;
  • Plusieurs activités sociales.

Profil recherché

  • Au minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC ou d’un baccalauréat en administration;
  • Maîtrise de la suite Google;
  • Français impeccable et anglais professionnel;
  • Excellentes capacités relationnelles, facilité à travailler en équipe, bonne capacité à gérer les priorités, excellent souci du détail et rapidité d’exécution;
  • Compétences avancées en création de présentations.

Responsabilités

  • Rédiger et mettre en page divers documents et présentations;
  • Organiser et coordonner des déplacements et effectuer des réservations d’hôtels;
  • Traduire des lettres et divers documents;
  • Effectuer le suivi des comptes de dépenses de l’entreprise en collaboration avec le directeur financier;
  • Effectuer les demandes de cartes de crédit corporatives;
  • Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées;
  • Effectuer diverses tâches administratives pour les équipes finance, ressources humaines et légale;
  • Remplacer à la réception de façon sporadique;
  • S’assurer que les feuilles de temps et les demandes de congés de sa direction sont conformes, en vue du traitement de la paie;
  • Coordonner la logistique de plusieurs événements corporatifs dont des réunions de vente, réunions de directeurs, réunions exécutives mensuelles, etc.

 

Vous êtes une personne organisée et débrouillarde ? Vous souhaitez intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au quotidien ? Ce poste est pour vous !

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417, rue Saint-Pierre, suite 801

Montréal, Québec

H2Y 2M4

514.373.2044

Types de fichier acceptés : docx, doc, pdf, Taille maximum des fichiers : 50 MB.
Poids maximal : 30 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
Types de fichier acceptés : docx, doc, pdf, Taille maximum des fichiers : 50 MB.
Poids maximal : 50 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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