Adjoint·e exécutif·ve
Prendre note que ce poste à été pourvu.
Notre client est une importante filiale d’une institution québécoise œuvrant à l’échelle mondiale dont les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal. Il est actuellement à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve afin d’épauler le Vice-Président des opérations dans ses fonctions pour un mandat temporaire de dix (10) mois. Vous souhaitez participer à l’atteinte des objectifs d’affaires de l’équipe et avoir une grande implication dans les dossiers ? Lisez ce qui suit !
Avantages
- Environnement de travail stimulant et dynamique avec des projets à la tonne;
- Horaire flexible de 35h/semaine;
- Gamme complète d’assurances dès le premier jour;
- Salaire très compétitif;
- Possibilité de faire du télétravail et bien plus encore.
Profil recherché
- Au moins sept (7) années d’expérience à titre d’adjoint·e exécutif·ve dans des fonctions similaires;
- Français impeccable et bon niveau d’anglais (un atout);
- Excellente connaissance de la suite Office;
- Avoir une bonne rigueur, un souci du détail développé, être organisé·e, proactif·ve et polyvalent·e;
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme puisque vous serez amené·e à côtoyer quotidiennement les hauts dirigeants de l’entreprise.
Responsabilités
- Gérer l’agenda et les courriels;
- Organiser et coordonner les rencontres et les réunions (envoyer les invitations, préparer les documents et les dossiers, effectuer les suivis nécessaires);
- Préparer, réviser et mettre en page divers documents;
- Planifier et organiser les déplacements de certains membres de l’équipe;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Développer et entretenir des relations avec toutes les parties prenantes, etc.
Vous avez envie de vous joindre à une équipe chevronnée qui prône l’innovation ? Vous désirez travailler auprès de gens passionnés ayant à cœur la réalisation de projets d’envergure ? Ce poste est définitivement pour vous !
Vous désirez nous faire parvenir votre CV ou tout simplement entrer en contact avec notre équipe?